BLOGI: Miten innostaa asiantuntijoita kouluttamaan, perehdyttämään ja jakamaan omaa osaamistaan?

Yrityksissä piilee valtavasti arvokasta osaamista, mutta miten tämä tieto saadaan tehokkaasti jaettua koko organisaation hyödyksi?
Usein asiantuntijat kokevat, että oman tiedon jakaminen vie liikaa aikaa tai he eivät koe olevansa siinä hyviä. Tämän vuoksi organisaation on tärkeää tukea asiantuntijoita kouluttajina, perehdyttäjinä ja mentoreina – ja varmistaa, että he saavat työkalut ja ajan tehtävänsä suorittamiseen.

Blogikirjoituksestamme voit poimia asiantuntijamme vinkit, joiden avulla organisaatio voi kannustaa asiantuntijoitaan jakamaan osaamistaan ja kehittymään kouluttajina.

Tee osaamisen jakamisesta osa strategiaa

Olettamus, että tieto siirtyisi asiantuntijalta toiselle automaattisesti, ei riitä. Osaamisen jakaminen vaatii suunnitelmallisuutta ja strategista tukea. Onko organisaatiossasi varattu resursseja ja tukihenkilöitä, jotka voivat auttaa asiantuntijoita koulutusten suunnittelussa ja toteutuksessa? Tiedon jakamista tulee aktiivisesti arvostaa, eikä asiantuntijaa saa asettaa kilpailuasemaan muiden kanssa.

On tärkeää, että johto ja esihenkilöt näyttävät esimerkkiä ja korostavat osaamisen jakamisen merkitystä koko organisaation menestykselle. Näin asiantuntijat ymmärtävät, että heillä on aktiivinen rooli yrityksen tulevaisuuden rakentamisessa.

Aika on avain – ratkaise ajankäytön haasteet

Kiire ja ajankäytön ongelmat ovat usein suurin este tiedon jakamiselle. Kun osaamisen siirtäminen on osa strategista suunnitelmaa, myös asiantuntijoille on varattu aikaa koulutusten suunnitteluun ja toteuttamiseen. On tärkeää, että erityisesti aloitteleville kouluttajille annetaan riittävästi aikaa valmistautumiseen ja tukea materiaalien laatimiseen.

Moni asiantuntija kokee epämukavuutta kouluttamisen suhteen. Yksi tapa vähentää tätä stressiä on tarjota mahdollisuus toimia apukouluttajana tai pitää koulutuksia yhdessä kollegan kanssa. Näin he saavat pikkuhiljaa lisää varmuutta rooliinsa.

Kehitä mentorointiohjelmia

Mentorointi on erinomainen tapa osaamisen siirtämiseen. Kokeneet asiantuntijat voivat mentoroida uusia työntekijöitä ja auttaa heitä sopeutumaan nopeammin vaativampiin tehtäviin.

Mentorointi ei kuitenkaan voi olla pelkkää epävirallista ohjausta – sen täytyy olla organisoitua ja selkeästi tavoitteellista. Mentoreille on annettava aikaa sekä resursseja, jotta he voivat suunnitella mentorointia ja tarjota tukea mentoroitaville.

Edistä yhdessä oppimista ja epävirallista tiedonjakamista

Tiedon siirtyminen ei aina vaadi muodollista koulutusta. Yhteiset tiimipäivät, teemaviikot, fasilitoidut työpajat tai ”opimme toisiltamme” -tilaisuudet voivat toimia luonnollisina alustoina tiedon jakamiselle. Tämä on erityisen tärkeää etätyön aikakaudella, jolloin hiljaisen tiedon siirtyminen on entistä haastavampaa.

Näissä tilaisuuksissa voidaan jakaa ideoita vapaamuotoisesti, mutta myös rakentaa tavoitteellisia työpajoja, jotka edistävät innovointia ja yhteistyötä.

Tarjoa kouluttajakoulutusta – avain varmuuteen ja menestykseen

Moni asiantuntija kokee epävarmuutta kouluttajan roolissa, koska opettaminen ei kuulu hänen pääasiallisiin työtehtäviinsä. Tämä epävarmuus on kuitenkin ratkaistavissa kouluttajakoulutusten avulla. Lyhyessäkin koulutuksessa asiantuntijat voivat oppia keskeisiä pedagogisia taitoja: miten rakentaa kiinnostavia ja vuorovaikutteisia koulutuksia, kuinka pitää osallistujat mukana ja miten esittää asiat selkeästi ja ymmärrettävästi.

Kouluttajakoulutus voi olla ratkaiseva tekijä siinä, että asiantuntija uskaltaa ottaa kouluttajan roolin ja onnistuu siinä.

Hyödynnä monipuolisia oppimismenetelmiä

Koulutusta ei aina tarvitse järjestää perinteisesti luokkahuoneessa. Nykyteknologia tarjoaa monia vaihtoehtoja, kuten verkkokurssit, videot, pelillistäminen ja käänteinen opetus. Näiden monipuolisten menetelmien avulla asiantuntijoiden ei tarvitse käyttää liikaa aikaa itse opettamiseen – he voivat luoda materiaalia, joka toimii itsenäisenä oppimisvälineenä.

Kun verkko-oppiminen ja mentorointi yhdistetään, uudet työntekijät voivat oppia tehokkaasti ja asiantuntijat voivat keskittyä syvällisempiin kysymyksiin.

Johdon ja HR:n rooli oppivassa organisaatiossa

HR:n rooli on tässä keskeinen – luomalla rakenteet ja tarjoamalla mahdollisuudet asiantuntijoiden kehittymiselle kouluttajina, organisaatiosta voidaan rakentaa oppiva ja kehittyvä työyhteisö, jossa tiedon jakaminen on kaikkien etu.

Myös johtoryhmän ja esihenkilöiden tuki ja esimerkki ovat keskeisiä tekijöitä tiedonjakamisen kulttuurin luomisessa. Kun johto aktiivisesti osallistuu koulutuksiin ja mentorointiin, viestii tämä koko organisaatiolle, että tiedon jakaminen ei ole vain tärkeää, vaan strategisesti merkittävää. Tiedon jakaminen ei ole pelkkä sivurooli, vaan olennainen osa yrityksen menestystä ja kilpailukykyä.

Tarjotkaa asiantuntijoille aikaa, tukea ja kouluttajakoulutusta

Osaamisen jakaminen ei ole vain mukava lisä – se on kriittinen investointi yrityksen tulevaisuuteen. Tarjoamalla asiantuntijoille aikaa, tukea ja koulutusta organisaatiot voivat luoda kulttuurin, jossa tiedon jakaminen ja kouluttaminen ovat keskeinen osa työnkuvaa. Osaavat ja sitoutuneet työntekijät ovat yrityksen menestyksen avain, ja kouluttajakoulutukset tarjoavat asiantuntijoille tarvittavat välineet jakaa osaamistaan tehokkaasti.

Haluatko kuulla lisää kouluttajakoulutuksista?

Ota yhteyttä ja pyydä tarjous asiantuntijoiden koulutuksesta – tai varaa tapaaminen, niin ideoidaan yhdessä yrityksellesi sopivat kouluttajakoulutukset. Tapaaminen on maksuton eikä velvoita sinua mihinkään.

Oletko kiinnostunut avoimista kouluttajakoulutuksistamme asiantuntijoille? Tutustu kurssitarjontaamme.