Blogi: Asiantuntijasta kouluttajaksi – vinkit miten hiljaisen tiedon saa liikkeelle työyhteisössä

”Meillä asiantuntijat eivät oikein innostu kouluttamisesta.”

Kun keskustelin kouluttajakoulutuksesta erään yrityksen koulutuspäällikön kanssa, kuulin jälleen kerran, että asiantuntijoita on välillä hankala saada kouluttamaan ja jakamaan osaamistaan muille. Tähän on varmaankin useita eri syitä kiireestä epämukavuustunteeseen. Kuitenkin osaamisen jakaminen on yksi tärkeitä asioita, joka kehittää organisaation toimintaa ja vähentää virheitä.

Oman osaamisen jakamisesta hyötyy sekä työntekijä että organisaatio

Kun asiantuntijoiden hiljainen tieto jää heidän pöydille lojumaan, koko työyhteisö jää vaille sitä arvokasta kokemusta, jota ei löydy manuaaleista tai tietopankeista. Varsinkin etätyön aikakaudella osaamisen siiloutuminen voi olla todellinen haaste.

Mutta entäpä jos…

…asiantuntija saisikin turvallisen ja tuetun väylän jakaa osaamistaan?
…kouluttaminen nähtäisiin mahdollisuutena kehittyä, ei ylimääräisenä taakkana?
…koko työyhteisö oppisi toisiltaan – ja samalla rakentaisi vahvempaa, osaavampaa kulttuuria?

Kun asiantuntijan saa kouluttamaan työpaikalla, se tuo monia hyötyjä niin tiimille kuin organisaatiolle.

Miksi kouluttaminen kannattaa – sekä asiantuntijan että organisaation näkökulmasta?

• Osaamisen taso nousee: Tieto liikkuu, virheet vähenevät, työ tehostuu.
• Asiantuntijakin kehittyy: Kun oma osaaminen jäsentyy muille opettaessa, se syvenee ja laajenee.
• Kustannustehokkuus paranee: Sisäinen koulutus on usein edullisempi ja paremmin kohdennettu kuin ulkopuolinen.
• Motivaatio kasvaa: Asiantuntijuus saa arvostusta ja uusi ulottuvuus.

Mutta miksi kouluttaminen voi tuntua epämukavalta?

Vaikka asiantuntijoilla on rautainen tietämys omasta aiheestaan, kouluttaminen voi silti tuntua haastavalta ja pelottavalta ajatukselta. Usein kyse on epävarmuudesta kouluttamistaidoista ja yleisön edessä olemisesta. Moni ei miellä itseään kouluttajaksi, eikä välttämättä sitä olekaan pelkän substanssiosaamisen perusteella. Moni saattaa myös pelätä miten ehtii oman työn lisäksi vielä suunnitella ja pitää koulutuksia.

Näin motivoit asiantuntijoita kouluttamaan

• Tarjoa tukea ja koulutusta: Järjestä koulutuksia kouluttajille. Opasta koulutustaidoissa ja esiintymistaidoissa sekä materiaalin laatimisessa.
• Madalla kynnystä: Aloita pienillä koulutushetkillä, kuten 15 minuutin tietoiskuilla, työpajoilla tai klinikoilla. Rennot tilaisuudet vähentävät painetta. Välillä voi käyttää kahta kouluttajaa ottaa asiantuntija ensin mukaan suunnittelemaan sisältöä.
• Luo kannustava ilmapiiri: Korosta, että kouluttaminen ei tarkoita täydellisyyttä, vaan tiedon jakamista, muiden auttamista, omaa kehittymistä ja yhdessä oppimista. Muista innostaa ja kannustaa asiantuntijoita tiedon jakamisessa.
• Resursoi oikein: Varaa aikaa koulutusten valmisteluun. Hyvin suunnitellut ja tuetut koulutukset vähentävät asiantuntijan työkuormaa.

Kehitä organisaatioosi oma ’Asiantuntija kouluttajana -polku’

Kun kouluttaminen tehdään helpoksi ja kannustavaksi, asiantuntijat voivat jakaa tietoaan rohkeasti ja innostuneesti. Miettikää yhdessä asiantuntijoiden kanssa, miten kouluttamisen kynnystä madalletaan ja miten asiantuntijat saadaan mukaan polun eri vaiheisiin.

Osa asiantuntijoista saattaa hypätä innostuneesti suoraan kouluttamaan, kun taas toiset tarvitsevat rauhallisemman tahdin edetä polulla. Suunnitelkaa asiantuntija kouluttajana -polun eri vaiheet, ja pohtikaa mitä tukea ja apua kukin kokee tarvitsevansa matkan varrella ja mistä apua on saatavilla.

Tässä esimerkki yhdenlaisesta polusta, joka voi auttaa keskustelussa asiantuntijan kanssa.

Pohtikaa yhdessä missä kohtaa kukin asiantuntija on, mitä tukea hän kaipaa ja miten hän haluaa edetä kohti kouluttajana toimimista.

Kouluttajana toimiminen on itsessään oppimisprosessi, joka tulee suunnitella ja jossa tarvitaan tukea, oppia ja kannustusta. Uskaltakaa panostaa osaamisen kehittämiseen.

Tutustu Asiantuntija kouluttajana -koulutuksiimme.

Miten teillä on onnistuttu asiantuntijoiden innostamisessa?

Seléne Marckwort

• LinkedIn

Kaipaatko lisävinkkejä tai haluatko sopia tapaamisen?

Ota yhteyttä – olemme tukena yrityksellesi, kun haluat saada asiantuntijat innostumaan muiden kouluttamisesta.

 _______________________________________