Esiintyvä asiantuntija, ota vinkit talteen

Taitavasti esiintyvä asiantuntija pystyy välittämään yleisölle tietonsa ja oppinsa tehokkaasti ja vaikuttavasti. Hyvä esitys vaatii kuitenkin huolellisen suunnittelun, perusteellisen valmistautumisen ja hyvät viestintätaidot.

Mitä hyvin esiintyvä asiantuntija ottaa huomioon?

Asiantuntijana sinulla on paljon arvokasta tietoa ja kokemusta jaettavaksi. Haluat tuottaa yleisöllesi positiivisen kokemuksen ja auttaa heitä oppimaan ja ymmärtämään. Tavoitteesi on tuottaa yleisöllesi arvoa. Ota tästä 10 + 1 vinkkiä talteen, niin olet jo menossa kohti onnistumista.

1.         Yleisö: Mieti tarkkaan kuulijakuntasi ja millaista tietoa he odottavat.

2.         Selkeys: Esitä viestisi selkeästi ja ymmärrettävästi. Vältä liiallista ammattiterminologiaa, ellei yleisösi koostu vain oman alasi asiantuntijoista.

3.         Tavoitteet: Määritä selkeät tavoitteet esityksellesi. Mitä haluat saavuttaa esitykselläsi? Haluatko informoida, vakuuttaa, kouluttaa vai jotain muuta?

4.         Sisältö: Valitse esitykseesi vain olennaiset seikat ja pysy asiassa. Järjestä sisältö loogiseen ja helposti seurattavaan muotoon. Käytä esimerkkejä ja havainnollistamista, jos se auttaa ymmärtämistä.

5.         Visuaalisuus: Käytä visuaalisia apuvälineitä, kuten grafiikkaa, kaavioita, kuvia tai videoita. Visuaaliset elementit auttavat selkeyttämään ja tehostamaan viestiäsi.

6.         Harjoittelu: Harjoittele esitystäsi ennen varsinaista tilaisuutta. Tämä auttaa sinua olemaan itsevarmempi ja tiedät, mitä olet tekemässä.

7.         Vuorovaikutus: Huomioi yleisösi reaktiot ja kysymykset esityksen aikana. Ole valmis vastaamaan kysymyksiin ja käymään keskustelua, jos se vaan on mahdollista.

8.         Ajanhallinta: Pidä kiinni aikataulusta. Älä venytä esitystä liian pitkäksi tai kiirehdi liikaa. Varaa aikaa kysymyksille, jos se on tarpeen.

9.         Itsevarmuus: Ole itsevarma ja rento esityksen aikana. Välität viestisi tehokkaammin ja voitat yleisön luottamuksen.

10.        Palautteen vastaanottaminen: Pyydä palautetta esityksen jälkeen ja ota se vastaan avoimin mielin. Itsetutkiskelu auttaa sinua kehittymään tulevia esityksiäsi varten.

Bonusvinkki: Tee esityksesi loppuun selkeä yhteenveto. Korosta tärkeimmät pointit ja toista ne, jotta yleisösi muistaa tärkeimmät asiat. Kiitä yleisöä osallistumisesta ja tarjoa mahdollisuus jatkokeskusteluun.

Valmistaudu mahdollisiin yllätyksiin

Vaikka olisit tehnyt kaikki valmistelut täydellisesti, on aina olemassa mahdollisuus ikäville yllätyksille. Esityksesi ei kuitenkaan ole pilalla, jos olet varautunut etukäteen. Vaikka et voisikaan esittää asiaasi suunnittelemallasi tavalla, sinulla on takataskussasi varasuunnitelma ja viet esityksesi maaliin.

Kannattaa miettiä etukäteen ainakin nämä asiat:

• Tekniset ongelmat: Miten toimit, jos nettiyhteys katkeaa, äänentoisto ei toimi tai esityksesi ei näy? Kuka voi auttaa tai miten pidät esityksesi ilman puuttuvaa tekniikkaa?

• Yleisön odottamattomat kysymykset: Miten toimit, jos yleisö esittää kysymyksiä, joita et ole osannut ennakoida? Saatat saada hyvin teknisiä kysymyksiä, haastavia huomioita tai jopa kritiikkiä. Mieti etukäteen, miten pääset tilanteessa eteenpäin.

• Yllättäviä keskeytyksiä: Esitystilanteessa voi ilmetä yllättäviä keskeytyksiä, kuten ulkopuolisia ääniä, yleisön jäsenten poistumisia tai äkillisiä muutoksia tilassa tai ympäristössä, jotka voivat häiritä esitystäsi. Miten reagoit vai reagoitko lainkaan?

• Oma jännitys tai tunnekuohut: Vaikka olisitkin kokenut esiintyjä, voit silti kokea odottamattomia tunnekuohuja tai jännitystä ennen tai esityksen aikana. Ne voivat vaikuttaa esityksesi sujuvuuteen ja itsevarmuuteesi. Miten pääset takaisin oman esityksesi johtajaksi?

• Muut häiriöt: Yllättävät ulkoiset tekijät, kuten sääolosuhteet, äkilliset sähkökatkokset tai muut ympäristöön liittyvät tekijät, voivat vaikuttaa esityksen sujumiseen ja vaativat välitöntä reagointia. Miten voit jatkaa esitystäsi vai onko syytä keskeyttää tai siirtää se?

Esiintyvä asiantuntija, näe itsesi onnistumassa!

Vaikka kaikkiin tilanteisiin ei voi täysin varautua etukäteen, on tärkeää pitää mielessä joustavuus, rauhallisuus ja ammattimaisuus. Reagointikyky ja tilanteen hallinta ovat avainasemassa odottamattomien tilanteiden kohtaamisessa ja niiden ratkaisemisessa. Lisäksi kannattaa muistaa, että pienten kommellusten tai yllätysten kohtaaminen voi olla osa esiintymiskokemusta ja niistä selviäminen voi jopa vahvistaa esiintymistaitojasi. Yleisö kyllä yleensä ymmärtää tilanteet ja huumorilla selviää monesta kiperästä paikasta.

Loppujen lopuksi tärkeintä on, että olet valmistautunut hyvin, luot yhteyden yleisöön ja nautit tilanteesta. Ole armollinen itsellesi, asiantuntijankaan ei tarvitse tietää ihan kaikkea kaikesta. Esiintyvä asiantuntija, näe itsesi onnistumassa!

Jos kaipaat apua tullaksesi paremmaksi esiintyjäksi, katso kurssikalenterista itsellesi sopiva koulutus tai ota yhteyttä, niin rakennetaan sinulle tai yrityksellesi sopiva toteutus.

Lue myös ammattilaisen vinkit erinomaisen kouluttajan ominaisuuksista.