Raumasterilla päätettiin uudistaa ja tehostaa koulutuksia

Miksi ja miten Raumasterilla lähdettiin uudistamaan koulutuksia?

Raumaster lähti kehittämään koulutustensa tasoa yhteistyössä Marckwort Oy:n kanssa. Yritykselle oli tärkeää antaa kouluttajilleen mahdollisuus kehittää pedagogisia taitojaan ja tehdä samalla yrityksen sisäisistä koulutuksista entistä toimivampia. Kouluttajakoulutus pidettiin kolmessa osassa keväällä ja syksyllä 2024. Koulutukset toteutettiin sekä etä- että lähikoulutuksina.

• Raumasterilla pidetään koulutuksia monipuolisesti ja säännöllisesti, esimerkiksi liittyen uusien työntekijöiden perehdytykseen, IT-taitoihin sekä erilaisten ohjelmistojen ja järjestelmien käyttöön. Meillä oli tavoitteena kouluttajakoulutuksella uudistaa ja modernisoida koulutuksiamme ja herättää kouluttajiemme ymmärrys oppimiseen, kertoo Raumaster Oy:n henkilöstökoordinaattori Paula Suominen.

Kouluttajakoulutuksen tavoite

Lähtötilanne koulutusten osalta Raumasterilla oli hyvin samankaltainen kuin monissa muissakin asiantuntijaorganisaatioissa. Koulutuksia järjestäneet asiantuntijat eivät välttämättä olleet saaneet aiempaa koulutusta liittyen pedagogiikkaan ja ryhmien osallistamiseen, minkä lisäksi opetusmateriaalit kaipasivat päivittämistä ja koulutustapa oli suurelta osin luentomaista PowerPointeista lukemista.

• Pääasiallisina toiveina meillä oli saada työkaluja asiantuntijaosaamisen jakamiseen, osallistujien motivointiin ja aktivointiin sekä koulutusmateriaalien ja esitysten rakentamiseen. Meillä pidetään paljon eri ohjelmistojen ja järjestelmien koulutuksia, ja näihin koulutuksiin toivoimme saavamme osaamista erilaisista menetelmistä, jotka tehostavat ja järkevöittävät koulutuksia sekä samalla tukevat oppimista, Suominen lisää.

Miten kouluttajakoulutus toteutettiin?

Kouluttajakoulutus oli kolmiosainen.
Jo ensimmäisessä osiossa moni osallistujista havahtui huomaamaan kehitettäviä kohtia omassa koulutustavassaan. Moni oli aiemmin enimmäkseen miettinyt opetettavaa asiasisältöä, eivätkä opetusmenetelmät olleet prioriteettina koulutustilaisuuksien suunnittelussa. Kouluttajakoulutus antoi osallistujille paljon tietoa aivoista, motivoinnista, tavoitteen määrittelystä ja opetusmenetelmistä. Teoriaosuuden jälkeen lähdettiin viemään koulutuksen oppeja kouluttajien omaan toimintaan.

Ensimmäisen ja toisen koulutuspäivän välissä oli muutama viikko aikaa prosessoida yhdessä opittua ja valmistautua seuraavaan osioon. Tehtävänä oli suunnitella aktiviteetti tai opetusmenetelmä johonkin koulutettavaan aiheeseen liittyen.

Toinen koulutuspäivä pidettiin lähikoulutuksena Raumasterin tiloissa Raumalla, ja osallistujat pitivät pareittain lyhyen koulutuksen aktivoiden osallistujia uudella tavalla. Päivä oli antoisa ja yhdessä kokeilemalla ja tekemällä osallistujat oivalsivat teoriaosuuden asioita vielä syvällisemmin.

Kolmas koulutuspäivä pidettiin kesälomien jälkeen Teamsin välityksellä etänä syyskuussa 2024. Tauon jälkeen oli hyvä palautella olennaisimmat opit mieleen ja oppia vielä lisää muun muassa koulutusten järjestämisestä erilaisiin ohjelmistoihin ja järjestelmiin liittyen.

Projekti-insinööri Antti Strengell Raumasterilta kertoo kokemuksistaan kouluttajakoulutuksesta:

Mikä oli paras asia, jonka opit koulutuksessa?

Minulle paras asia koulutuksessa oli katsaus oppimiseen ja aivotutkimukseen sekä oppimistyyleihin. Koulutuksen suunnittelussa ja toteutuksessa kuitenkin tähdätään siihen, että osallistujat oppivat haluamiaan taitoja. Sitä kautta kaikki koulutuksen elementit tavalla tai toisella nojaavat siihen, mitä aivotutkimuksesta ja oppimisesta tänä päivänä tiedetään ja ymmärretään. Koulutuksessa käsiteltiin paljon myös sitä, miten tätä tietoa käytännössä sovelletaan, minkä koin erittäin hyödylliseksi.

Mitä konkreettista olette kehittäneet kouluttajakoulutuksen jälkeen?

Kouluttajakoulutuksen jälkeen olemme kehittäneet omia koulutuksiamme laajasti. Olemme esimerkiksi panostaneet enemmän koulutusmateriaalien sisältöön ja ulkonäköön. Lisäksi olemme ottaneet enemmän käyttöön koulutettavia osallistavia koulutusmenetelmiä, kuten keskusteluja, kysymyksiä, tehtäviä ja parityöskentelyä. Myös koulutusten tauotukseen ja koulutuksessa opittavien asioiden käytännön hyötyjen korostamiseen kiinnitetään meillä nyt enemmän huomiota.

Minkälaista palautetta olette saaneet uudesta tavasta kouluttaa?

Palautteet ovat olleet hyviä, ja koulutuksia on kehuttu. Positiivista palautetta on tullut esimerkiksi koulutusten selkeydestä, rakenteesta, rytmityksestä ja osallistujien huomioimisesta. Toisaalta palautteissa on saatu myös hyviä kehitysideoita, joita sitten taas on viety koulutusten seuraaviin toteutuksiin. Yhteistyö onkin ehdottoman tärkeää koulutusten laadun ja sisällön parantamisessa, ja on ollut hienoa nähdä, että koulutuksiin osallistuneet ovat lähteneet aktiivisesti tähän työhön mukaan!

Mikä on oma tunne, kun menet kouluttamaan?

Ensimmäisissä koulutuksissa päällimmäinen tunne oli hirveä jännitys! Nykyisin koulutuskokemusta on jo kertynyt, ja lähdenkin kouluttamaan hyvällä tunteella ja itsevarmuudella – on motivoivaa päästä koulutuksen kautta auttamaan osallistujia eteenpäin omassa työssään ja tavoitteissaan. Hiukan on perhosia vatsanpohjassa tietysti edelleen. Pieni jännitys on kuitenkin vain hyvästä, kun siihen osaa suhtautua voimavarana. Kouluttajakoulutuksella on ollut iso vaikutus siihen, että varmuus koulutusten pitämiseen on kasvanut.

Millä tavalla varmistatte, että opit pysyvät yllä ja näkyvät Raumasterin koulutuksissa?

Kouluttajakoulutuksesta saimme paljon uutta tietoa. Uusia toimintatapoja on jo aktiivisesti viety koulutuksiin, ja tulevaisuudessa tavoitteena on saada mahdollisimman paljon uusista koulutusvinkeistä sisällytettyä koulutuksiimme. Saimme koulutuksesta hyvää oppimateriaalia, johon varmasti palaamme jatkossa uusia koulutuksia suunnitellessamme, ja haemme sieltä juuri kyseiseen koulutukseen sopivat vinkit ja menetelmät. Meillä kouluttajilla on myös oma Teams-kanava, jossa pystymme helposti kysymään muilta kouluttajilta vinkkejä ja apuja omiin koulutuksiimme.

Oletko kiinnostunut kouluttajakoulutuksista yrityksellesi?

Ota yhteyttä tai varaa tapaaminen, niin ideoidaan yhdessä yrityksellesi sopivat kouluttajakoulutukset. Tapaaminen on maksuton eikä velvoita sinua mihinkään.